Les associations de Trimbach et la Salle des Fêtes

Les associations de Trimbach et leurs responsables

Association Responsable Adresse

n° de téléphone

Association Sports et Loisirs M. MULLER Frédéric 5, impasse du Puits

03.88.94.76.85

Chorale Sainte Cécile Mme JOERGER Marie-Paule 8, route de Wissembourg

03.88.94.78.81

Secouristes de la Croix Blanche M. HAMMER Rémy 37, Grand Rue SIEGEN

03.88.94.70.34

Sapeurs-Pompiers M. HAMMER Rémy 37, Grand Rue SIEGEN

03.88.94.70.34

Gym Loisirs Mme REICHENAUER Sabine 7, rue du Gal Bigeard

03.88.53.16.43

Trimbach et les Amis du Limousin M. WEISSBECK Joseph 19, rue principale

03.88.94.75.16

Cercle des aînés de TRIMBACH Mme JOERGER Marie-Paule 8, Route de Wissembourg
03.88.94.78.81
Fabrique de l’église catholique M. CLAUSS Paul 10, Grand’Rue SIEGEN

03.88.94.72.16

Salle polyvalente

Tarifs :

⃝ Associations locales

Location 1 jour avec nettoyage : 225 €

Location 2 jours avec nettoyage : 325 €

Une location annuelle est gratuite, sauf charges, pour chaque association de la commune.

Une location supplémentaire par année comptable est gratuite au bout de 4 locations payantes.

⃝ Associations extérieures

Location 1 jour avec nettoyage : 380 €

Location 2 jours avec nettoyage : 470 €

⃝ Mariages

Location salle avec nettoyage : 320 €

⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les locaux

Location de la demi-salle avec nettoyage : 175 €

Location de la salle entière avec nettoyage : 245 €

⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les extérieurs

Location de la demi-salle avec nettoyage : 230 €

Location de la salle entière avec nettoyage : 320 €

En période de chauffe, le fioul est facturé selon la consommation. L’utilisation de la gazinière, en cas de cuisson sur place, est facturée au montant forfaitaire de 50 €. La casse de vaisselle ou autre est facturée au locataire. Les locations sont à régler à l’ordre de l’Association Socio-Culturelle et Sportive de Trimbach.

Salle polyvalente : conditions de location

Pour toute réservation, vérifiez préalablement la disponibilité de la salle auprès du secrétariat de la mairie, au 03 88 94 74 23 ou mairie.trimbach@wanadoo.fr

Un contrat vous sera alors remis et celui-ci doit être signé par le locataire, accompagné de la totalité du règlement de la location (voir tarifs), et d’un chèque de caution de 150 € (établi à l’ordre de l’ASCS TRIMBACH).

Les clés sont remises à l’organisateur sur rendez-vous, pour préparer la salle.

Contact : Madame BOGNER Christine domiciliée 5, Rue Principale 67470 TRIMBACH, Tél : 06.29.05.17.04 (à appeler de préférence 2-3 jours avant la remise des clés).

Le locataire s’engage à quitter la salle, tous rangements et nettoyages terminés, (sauf le lavage du sol de la grande salle) qui sera effectué par la commune, et de remettre les clés.

A la somme de la location s’ajoutent :

*  les forfaits des prestations sollicitées,

*  les détériorations et les matériels manquants. Un inventaire sera établi contradictoirement avant et après la manifestation.

Rangement et nettoyage de la salle :

Après la manifestation, l’organisateur s’engage à :

  • nettoyer avec soin les tables et les chaises, à les empiler,
  • nettoyer la vaisselle et les appareils de la cuisine,
  • balayer et ranger tous les locaux utilisés, nettoyer et récurer les toilettes

(le lavage des sols de la salle sera effectué par la commune).

A apporter par vos soins :

  • sacs poubelles – papier WC
  • liquide vaisselle pour évier – torchons pour vaisselle,
  • décape-four : pour nettoyage du four et gazinière.

Police des lieux :

Pendant la manifestation, l’organisateur est personnellement responsable des accidents corporels et des dégâts ainsi que de leurs conséquences, de toutes dégradations commises tant au mobilier qu’aux locaux et à leurs installations intérieures ou extérieures.

L’organisateur veillera en permanence :

  • au respect des règles de sécurité,
  • à ce que les portes de secours restent dégagées en permanence,
  • au bon déroulement de la manifestation,
  • à ce que rien ne soit affiché sur les murs (ne pas utiliser de punaises ou de scotch ou autre sur les murs),
  • à respecter la tranquillité des habitants en gérant les nuisances sonores,
  • après 24 heures, baisser le son de la musique et fermer portes et fenêtres.

Assurance :

L’organisateur doit avoir contracté une assurance risques civils pour toute la durée de la location. La responsabilité de l’ASCS et de la commune est dégagée.

Conditions particulières :

L’utilisation de tout appareil électrique, autre que ceux qui sont en place, est soumise à autorisation.

Formalités administratives :

La réservation devient effective dès signature des parties concernées, et après versement du montant de la location, ainsi que d’un chèque de caution d’un montant de 150 € (qui sera restitué après la location).

En cas d’annulation, le montant de la location reste acquis à l’ASCS.

Lorsque l’utilisateur est une association, celui-ci s’engage à respecter toutes les formalités administratives inhérentes à la manifestation (déclarations à la mairie, débit de boissons, SACEM, URSSAF, etc…)

Le non-respect des dispositions du présent contrat le rend nul de plein droit.

Divers :

Utilisation de la gazinière : + 50 €

Location de 6 tables bistrot : + 10 €

Fioul : selon relevé compteur (en période de chauffe)

Casse (liste non exhaustive) : Verre à vin ballon : 1.52 € / Verre à bière : 1.52 € / Verre à eau : 1.52 € / Coupe/flûte : 1.52 € / Assiette plate ou creuse : 4.50 € / Assiette à dessert : 4.00 € / Fourchette / cuillère / couteau : 1.52 € / Tasse à café : 2.00 € / Pelle à tarte : 6.00 € / Couteau à pain : 6.00 € / Corbeille à pain : 5.00 € / Louche : 6.00 €