Les associations de Trimbach et leurs responsables
| Association | Responsable | Adresse
n° de téléphone |
| Association Sports et Loisirs | M. MULLER Frédéric | 5, impasse du Puits
03.88.94.76.85 |
| Chorale Sainte Cécile | Mme JOERGER Marie-Paule | 8, route de Wissembourg
03.88.94.78.81 |
| Secouristes de la Croix Blanche | M. HAMMER Rémy | 37, Grand Rue SIEGEN
03.88.94.70.34 |
| Sapeurs-Pompiers | M. HAMMER Rémy | 37, Grand Rue SIEGEN
03.88.94.70.34 |
| Gym Loisirs | Mme REICHENAUER Sabine | 7, rue du Gal Bigeard
03.88.53.16.43 |
| Trimbach et les Amis du Limousin | M. KAHL Claude | 39, rue principale
|
| Cercle des aînés de TRIMBACH | Mme JOERGER Marie-Paule | 8, Route de Wissembourg 03.88.94.78.81 |
| Fabrique de l’église catholique | M. CLAUSS Paul | 10, Grand’Rue SIEGEN
03.88.94.72.16 |
Salle polyvalente
Tarifs :
⃝ Associations locales
Location 1 jour avec nettoyage : 300 €
Une location annuelle est gratuite, sauf charges, pour chaque association de la commune.
Une location supplémentaire par année comptable est gratuite au bout de 4 locations payantes.
⃝ Associations extérieures
Location 1 jour avec nettoyage : 460 €
Location 2 jours avec nettoyage : 560 €
⃝ Mariages
Location salle avec nettoyage : 415 €
⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les locaux
Location de la demi-salle avec nettoyage : 260 €
Location de la salle entière avec nettoyage : 330 €
⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les extérieurs
Location de la demi-salle avec nettoyage : 320 €
Location de la salle entière avec nettoyage : 410 €
En période de chauffe, le fioul est facturé selon la consommation. L’utilisation de la gazinière, en cas de cuisson sur place, est facturée au montant forfaitaire de 80 €. La casse de vaisselle ou autre est facturée au locataire. Les locations sont à régler à l’ordre de l’Association Socio-Culturelle et Sportive de Trimbach.
Salle polyvalente : conditions de location
Pour toute réservation, vérifiez préalablement la disponibilité de la salle auprès du secrétariat de la mairie, au 03 88 94 74 23 ou mairie.trimbach@wanadoo.fr
Un contrat vous sera alors remis et celui-ci doit être signé par le locataire, accompagné de la totalité du règlement de la location (voir tarifs), et d’un chèque de caution de 300 € (établi à l’ordre de l’ASCS TRIMBACH).
Les clés sont remises à l’organisateur sur rendez-vous, pour préparer la salle.
Contact : Madame BOGNER Christine domiciliée 5, Rue Principale 67470 TRIMBACH, Tél : 06.29.05.17.04 (à appeler de préférence 2-3 jours avant la remise des clés).
Le locataire s’engage à quitter la salle, tous rangements et nettoyages terminés, (sauf le lavage du sol de la grande salle) qui sera effectué par la commune, et de remettre les clés.
A la somme de la location s’ajoutent :
* les forfaits des prestations sollicitées,
* les détériorations et les matériels manquants. Un inventaire sera établi contradictoirement avant et après la manifestation.
Rangement et nettoyage de la salle :
Après la manifestation, l’organisateur s’engage à :
- nettoyer avec soin les tables et les chaises, à les empiler,
- nettoyer la vaisselle et les appareils de la cuisine,
- balayer et ranger tous les locaux utilisés, nettoyer et récurer les toilettes
(le lavage des sols de la salle sera effectué par la commune).
A apporter par vos soins :
- sacs poubelles – papier WC
- liquide vaisselle pour évier – torchons pour vaisselle,
- décape-four : pour nettoyage du four et gazinière.
Police des lieux :
Pendant la manifestation, l’organisateur est personnellement responsable des accidents corporels et des dégâts ainsi que de leurs conséquences, de toutes dégradations commises tant au mobilier qu’aux locaux et à leurs installations intérieures ou extérieures.
L’organisateur veillera en permanence :
- au respect des règles de sécurité,
- à ce que les portes de secours restent dégagées en permanence,
- au bon déroulement de la manifestation,
- à ce que rien ne soit affiché sur les murs (ne pas utiliser de punaises ou de scotch ou autre sur les murs),
- à respecter la tranquillité des habitants en gérant les nuisances sonores,
- après 24 heures, baisser le son de la musique et fermer portes et fenêtres.
Assurance :
L’organisateur doit avoir contracté une assurance risques civils pour toute la durée de la location. La responsabilité de l’ASCS et de la commune est dégagée.
Conditions particulières :
L’utilisation de tout appareil électrique, autre que ceux qui sont en place, est soumise à autorisation.
Formalités administratives :
La réservation devient effective dès signature des parties concernées, et après versement du montant de la location, ainsi que d’un chèque de caution d’un montant de 300 € (qui sera restitué après la location).
En cas d’annulation, le montant de la location reste acquis à l’ASCS.
Lorsque l’utilisateur est une association, celui-ci s’engage à respecter toutes les formalités administratives inhérentes à la manifestation (déclarations à la mairie, débit de boissons, SACEM, URSSAF, etc…)
Le non-respect des dispositions du présent contrat le rend nul de plein droit.
Divers :
Utilisation de la gazinière : + 80 €
Location de 6 tables bistrot : + 15 €
Fioul : selon relevé compteur (en période de chauffe)
Casse (liste non exhaustive) : Verre à vin ballon : 3.50 € / Verre à bière : 3.50 € / Verre à eau : 3.50 € / Coupe/flûte : 3.50 € / Assiette plate ou creuse : 5.50 € / Assiette à dessert : 5.00 € / Fourchette / cuillère / couteau : 3.50 € / Tasse à café : 3.00 € / Pelle à tarte : 8.00 € / Couteau à pain : 8.00 € / Corbeille à pain : 5.00 € / Louche : 8.00 € /Cuillère à dessert /fourchette: 1.50 €
Salle du club house
Tarifs :
⃝ Associations locales
Location 1 jour avec nettoyage : 110 €
⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les locaux: 110 €
Une location annuelle est gratuite, sauf charges, pour chaque association de la commune. Le club house à une capacité de 30 personnes.
Une location supplémentaire par année comptable est gratuite au bout de 4 locations payantes.
⃝ Associations extérieures
Location 1 jour avec nettoyage : 190 €
⃝ Fêtes de famille et anniversaires pour les extérieurs: 190 €
Formalités administratives :
La réservation devient effective dès signature des parties concernées, et après versement du montant de la location, ainsi que d’un chèque de caution d’un montant de 250 € (qui sera restitué après la location).
En cas d’annulation, le montant de la location reste acquis à l’ASCS.
Assurance :
L’organisateur doit avoir contracté une assurance risques civils pour toute la durée de la location. La responsabilité de l’ASCS et de la commune est dégagée.
